Сначала нужно найти скрытые резервы времени. Скажем, если ты тратишь в день всего-навсего один час, для того, чтобы посмотреть любимый сериал, то в неделю получается целых семь часов, из которых примерно половина приходится на просмотр абсолютно ненужных тебе рекламных роликов. Записывай в течение недели приключения любимых героев на видео, а потом просматривай фильм, проматывая рекламу. Сэкономишь как минимум три часа.

Найди свободное время

А сколько времени каждый день ты тратишь на дорогу? В метро или стоя в пробках многие люди проводят по два часа ежедневно, пять дней в неделю. Что же делать? В общественном транспорте ты можешь использовать эти часы, чтобы прочитать книгу, до которой в обычное время руки никак не доходят. Одна моя подруга всегда берет в метро детектив, начинает читать по дороге на работу, а дочитывает дома.

Ешь бифштекс из "слона".

Другая задача, которую помогает решать тайм-менеджмент, это как наиболее эффективно справляться с неприятными делами или с теми, которые обычно растягиваются на месяцы и делаются впопыхах в последнюю минуту. "Делай каждый день хотя бы одно неприятное дело", — гласит девиз тайм-менеджера, причем лучше всего начинать с него день и потом ходить довольным. Специалисты по управлению временем называют такие дела "лягушками": это может быть и выход к шефу на "ковер", и визит к стоматологу, звонок противному типу, который все время зовет тебя на свидание.

Крупные дела, которые за одну минуту, час или день не решишь, в тайм-менеджменте называют "слонами" — это, например, зарядка или тренировки в спортзале, занятия иностранным языком — словом, все то, что требует значительных вложений времени. Таких "слонов" нужно разделить на "бифштексы" и съедать по одному каждый день (ну, или хотя бы через день). Мне стоило большого труда начать бегать по утрам, зато уже через месяц я пробегала в любую погоду 4 километра, а за "убитого слона" купила себе новые кроссовки.

По швейцарскому "сырному методу".

Бывают, наконец, такие дела, к которым и приступиться страшно: подготовка квартального отчета, диссертация или даже (о, ужас!) ремонт. Ходишь вокруг и думаешь, завтра точно займусь, и не знаешь, с чего начать. Специалисты советуют использовать метод "швейцарского сыра". То есть начать с мелочей: составить, например, оглавление или оформить титульный лист, составить список стройматериалов — и так по кусочку "выгрызать" из большого дела маленькие. Я, например, начала ремонт с того, что купила журнал по интерьеру и в точности представила себе, как будет выглядеть моя обновленная комната.

Я достойна лучшей награды.

Кстати, немаловажный момент — мотивация. Обязательно награждай себя за съедение "лягушек" и "слонов", а особенно за окончание самых крупных проектов! Можно даже составить список обязательных наград и за определенное количество сделанных дел дарить себе, например, день в спа-центре, новую сумочку из замши, шляпку или губную помаду. Если ты сама не наградишь себя, этого никто не сделает! В результате я научилась управлять своим временем и стала не только более эффективно работать и жить, но и совсем перестала опаздывать! Потому что теперь я умею по-настоящему ценить время, причем не только свое, но и окружающих. Чего и тебе желаю.